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代理記賬業務,是指為企業和個體工商戶提供記賬、報稅等服務,在服務流程和內容上,都是按照法定要求來辦理,只不過,辦理這些業務的人員是被委托的一方,本身應當由本單位完成的事情,交給代理記賬單位,然后向對方支付一定酬勞。在經濟全球化的今天,代理記賬逐漸被大家認可,走進大眾視野,于是很多從業者和單位都瞄準這一商機,準備從事代理記賬業務。但是,要想做代理記賬,必須滿足一定條件,也可以理解成資格。
一、具備獨立法人資格
所謂的獨立法人資格,簡單來說就是指從事代理記賬業務的主體應當持有營業執照,比如依法設立的代理記賬公司、會計師事務所等。這也意味著,自然人沒有資格承接代理記賬業務。雖然在實際情況中,很多個人都在打聽代理記賬,但是這畢竟不規范也不符合法律規定。企業如果貪便宜選擇個人代理記賬,承擔的風險較大,如果產生糾紛,也許將得不償失。
二、具備代理記賬資格
一個組織,如何才能具備代理記賬資格?記賬和報稅都是屬于財稅問題,因此,代理記賬資格應當由財政局來認定。至于認定條件,我國也有規定:
首先,需要配備三名持有會計從業資格證書的人員和一名負責人,其中這一名負責人應當具有會計中級以上職稱。這些人員如何解決,我想不用介紹,只要有資金,都可以找到持有證書的人員。
其次,需要有固定的辦公場所。這意味著不論是從工商注冊的角度來講還是從代理記賬方面來講,租賃辦公室都是必不可少的一環。至于辦公室的規格和類型,則要看當地是否有特別要求。
最后,制定代理記賬業務規范和財務會計管理制度,可以參考相應的范文來編制。這三點都滿足以后,再準備材料,向財政部門提出申請,最終領取代理記賬許可證。
綜上,要想從事代理記賬業務,應當同時具備營業執照和代理記賬許可證兩類證件,這樣才算是具備代理記賬條件和資格。對于企業來說,在選擇代理記賬公司時,應當核查對方資格,仔細辨別其是否正規。
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